Hoppa till innehållet

En assistent som är DIN.

Hur du arbetar. Vad du prioriterar. Vad ditt företag erbjuder och hur ni gör saker. Aitoz bygger vidare på sammanhanget du delar för att ge dig mer relevant hjälp i arbetsdagen.

Boka en demoSe vad Aitoz kan hjälpa dig med
Föredrar korta, vänliga mejl
Offert → test → uppföljning
Prioriterar kunduppföljning
Startpaket och tilläggstjänster
Möten följs upp inom 48 h
Era egna begrepp och termer
A
Lär sig…Redo
6 av 6 sammanhang
  • Dig som person
  • Era arbetssätt
  • Det ni erbjuder

Ditt sammanhang gör skillnad

Du ska inte behöva börja om varje gång.

Aitoz lär känna dig som individ och bygger upp förståelse för företaget du arbetar i. Dina preferenser och företagets processer och produkter ger sammanhang till frågorna du ställer.

Det kan handla om hur du vill formulera kundmejl, vilka steg som ingår i en uppstart eller hur ni beskriver en viss produkt.

Dig som person
Din roll, dina prioriteringar och hur du föredrar att arbeta och kommunicera.
Era arbetssätt
Företagets processer, rutiner och hur ni brukar ta arbetet från första kontakt till uppföljning.
Det ni erbjuder
Era produkter, tjänster och begrepp, så att hjälpen får rätt sammanhang.

Funktioner

Från första frågan till nästa steg.

Samtal & möten

Var med i samtalet.

Låt Aitoz hjälpa dig att ta vara på det som sägs. Transkribera samtalet, sammanfatta besluten och plocka fram det du behöver följa upp.

  • Gå tillbaka till det som faktiskt sades.
  • Få en sammanfattning av det viktigaste.
  • Samla nästa steg efter mötet.
Efter kundmötet
Aktiv
Pågående samtalKundmöte

Kunden

”Vi vill gärna börja med ett mindre test. Kan du återkomma med ett upplägg och ett förslag på startdatum?”

Sammanfattning

”Vad kom vi överens om?”

Kunden vill börja med ett mindre test. Du återkommer med ett upplägg och ett förslag på startdatum.

Nästa steg: förbered förslaget inför uppföljningen.

Fiktivt exempel

Uppgifter & TodoMini

Det du lovade finns kvar.

En kund att återkomma till. Ett förslag att skicka. Samla det du behöver göra och ha uppgifterna nära till hands med TodoMini på skrivbordet.

  • Lägg till uppgifter under dagen.
  • Se vad du behöver följa upp.
  • Markera klart och gå vidare.
På ditt skrivbord
Aktiv

Mina uppgifter

TodoMini · aktiva uppgifter

1

  • Gå igenom mötesanteckningarna

    Idag

  • Skicka förslaget till kund X

    Imorgon · Källa: kundmötet

✓ Sparad i TodoMini

Fiktivt exempel

Mejl & kalender

Slipp börja från noll.

Be om ett första mejlutkast, få hjälp att förstå en lång konversation eller fråga vad som väntar i kalendern. Ge Aitoz sammanhanget och arbeta vidare därifrån.

  • Förbered svar och uppföljningsmejl.
  • Sammanfatta en mejlkonversation.
  • Fråga om dina kommande möten.
Uppföljning · mejlutkast
Aktiv

Skriv en kort uppföljning efter mötet.

Aitoz skriver ett utkast…
Mejlutkast
Utkast

Ämne:Uppföljning efter mötet

Hej! Tack för ett bra samtal. Jag tar fram ett upplägg för testet och återkommer med ett förslag på startdatum.

Utkast att granska och arbeta vidare med.

Granska utkast →
Fiktivt exempel

Dina anslutna system

Fråga. Få svar. Fortsätt.

När du behöver information från ett annat system kan du fråga Aitoz. Få hjälp att hitta uppgiften och ställ följdfrågor i samma konversation.

  • Hitta information i anslutna tjänster.
  • Be om en förklaring eller sammanfattning.
  • Sätt svaret i relation till det du arbetar med.
Från ekonomisystemet
Aktiv
Aitoz

Har kund X betalat senaste fakturan?

Söker i ekonomisystemet…

Ja, faktura 1042 är betald.

12 500 kr · Betald 3 oktober · Källa: ekonomisystemet

Fiktivt exempel

Exemplen ovan visar fiktiva samtal, uppgifter och fakturadata. Aitoz utgår från det underlag du delar och informationen som finns tillgänglig genom dina anslutna tjänster.

På ditt skrivbord

Nära till hands.
Mitt i det du gör.

Öppna assistenten med Ctrl Alt X och ha dina uppgifter i TodoMini. Aitoz finns tillgänglig när du behöver ett svar eller vill komma vidare.

Ladda ner för Windows eller Mac

Kom igång

Börja med din arbetsdag.

  1. Koppla in

    Anslut de tjänster och det underlag som du vill ha hjälp med.

  2. Lär känna varandra

    Berätta om din roll, dina preferenser och hur företaget arbetar.

  3. Börja med en uppgift

    Ett möte att sammanfatta, ett mejl att förbereda eller en fråga att få svar på.

Något du undrar?

Här är svaren på några vanliga frågor om Aitoz.

Fråga oss direkt
Kan Aitoz använda information från tidigare samtal och möten?

Ja. När ett samtal eller möte finns sparat i Aitoz kan assistenten använda innehållet som kontext, till exempel för att hitta vad som sades, sammanfatta diskussionen eller hjälpa dig med nästa steg.

Kan Aitoz skapa uppgifter åt mig?

Ja. Aitoz kan hjälpa dig att skapa och hålla reda på uppgifter. Uppgifterna kan sedan följas direkt i Aitoz eller i TodoMini på skrivbordet.

Vad händer efter att ett möte har transkriberats?

Transkriberingen sparas så att du kan gå tillbaka till samtalet, söka efter information och låta Aitoz använda innehållet när du ställer frågor senare.

Kan Aitoz hjälpa mig skriva mejl?

Ja. Aitoz kan hjälpa dig formulera och förbereda mejl utifrån den kontext som finns tillgänglig, till exempel ett tidigare samtal, ett möte eller information från en ansluten tjänst.

Vad kan jag göra med Ctrl Alt X?

Ctrl Alt X öppnar Aitoz-assistenten från desktopappen så att du snabbt kan ställa en fråga utan att först gå tillbaka till webbläsaren.

Kan Aitoz följa upp sådant jag behöver göra senare?

Ja. Aitoz är byggt för att inte bara svara på frågor utan också hjälpa dig hålla reda på nästa steg och sådant som behöver följas upp.

Din arbetsdag, med Aitoz.

Vad skulle du
vilja få hjälp med?

Uppföljningen efter mötet? Mejl som väntar på svar? Eller allt du försöker hålla i huvudet? Låt oss visa hur Aitoz kan hjälpa dig.

CtrlAltXDu behöver bara ställa frågan.
30 minuter

Lär känna din nya assistent.

En personlig genomgång med plats för dina frågor.

  1. Berätta om din arbetsdag

    Vad tar tid och vad vill du ha hjälp med?

  2. Se Aitoz i arbete

    Vi visar assistenten med konkreta exempel.

  3. Hitta en bra start

    Vi går igenom vad som passar dig och dina verktyg.

Boka en demo

Skicka en förfrågan via din mejlapp.
Vi hittar en tid som passar.